ACOMPAÑAR

engrane

a nuestros afiliados y pre afiliados en el proceso de certificación como servicios para consumidores de SPA según las políticas del Ministerio de Salud y la Protección Social o del ICBF según sea la modalidad del servicio.

 

OBJETIVO 6 : CUALIFICACIÓN COMO FEDERACIÓN PARA BUENAS 

PRÁCTICAS  ADMINISTRATIVAS

MIEMBRO RESPONSABLE

DE JUNTA DIRECTIVA HUMBERTO GARCIA

CORPORACION ENCUENTRO

APOYA GLORIA DE SALVADOR

CORREO FECCOT ASIGNADO  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
MACROACCION ACCIONES

Establecer organización interna de personal, manejo contable y aplicación de normativa legal.

1.Organizar Jornada De  Medio Día De Toda La Junta Directiva De La FECCOT Para Mirar Archivo Y Líneas De Sistematización Con Acta que  autoriza esta clasificación para posterior sistematización Y Firma De Los Que Asisten.
-Establecer Costos Y Tiempo De La Sistematización.. Determinar Contrato  Por Labor Para Pago  De Digitalización  De Archivo y supervisión de archivo sistematizado dado a Carolina Chaparro. Producto del contrato Organización por líneas del archivo , Digitalización y sistematización de todo el archivo. Con entrega en UBS de producto y montaje en computador de la FECCOT de este mismo archivo JUNTA DIRECTIVA
-Centro internacional Integral de restauración:  Cra 27 A Nº 4 A-41 Barrio Santa Isabel  se tendría temporalmente el archivo mientras se clasifica y digitaliza. Apoya a Carolina Chaparro el joven Johan Eduardo González JUNTA DIRECTIVA
-CORPORACIÓN KAIROS  presta los carros para llevar el archivo. –Se necesita scanner con capacidad para múltiples documentos  Humberto García hace seguimiento de este proceso al igual que da las cajas de archivo.

-Mirar la posibilidad de costo de papel  reciclado para apoyar a Johan en aporte CENTRO INTERNACIONAL INTEGRAL DE RESTAURACIÓN

En el área contable, creación de documento sistematizado  para comprobantes de ingreso y egreso.  HUMBERTO GARCIA JOHN WILSON FLÓREZ VELÁSQUEZ

 

 

OBJETIVO 6 : CUALIFICACIÓN COMO FEDERACIÓN PARA BUENAS 

PRÁCTICAS  ADMINISTRATIVAS

MIEMBRO RESPONSABLE

DE JUNTA DIRECTIVA HUMBERTO GARCIA

CORPORACION ENCUENTRO

APOYA GLORIA DE SALVADOR

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MACROACCION ACCIONES

Establecer organización interna de personal, manejo contable y aplicación de normativa legal.

Manual de funciones y organigrama básico para claridad organizacional. GLORIA DE SALVADOR
Con el apoyo actual de la Universidad EAN,  crear un único archivo integrado con la información de  las entidades que pertenecen a la FECCOT. GLORIA DE SALVADOR
Se necesita establecer un protocolo que sea conocido por todas las entidades pertenecientes a la FECCOT  para los procedimientos de pagos, teniendo un documento sistematizado y actualizado, para poder tener una claridad frente a este ítem. Se podría dar un código por institución al momento de hacer los pagos para poder identificar la entidad que aporta de una manera ágil.  Se pide tener cuenta por recaudo empresarial. HUMBERTO GARCIA con apoyo JOHN WILSON FLÓREZ VELÁSQUEZ

-revisar los costos de afiliación y de membrecía, con autorización dada por la Asamblea  de la FECCOT 2015  Se necesita dar poder a la Junta Directiva para cambiar los costos y formas de pago de las cuotas. JUNTA DIRECTIVA

-Se necesita actualizar a las nuevas normas internacionales financieras NIF, lo cual cambia contabilidad, procesos administrativos, entre otros. Para hacer unas políticas adecuadas al accionar de la FECCOT. Nosotros estamos en el grupo 3 del sector Solidario, esta normativa ha regido a partir del 2013- 2014 tener comparativos y a partir del 2015 tenerla ya aplicada JUNTA DIRECTIVA
Cerrar cuenta de ahorros y unos derechos fiduciarios para que la Junta directiva pueda hacer cierre PRESIDENCIA Y TESORERIA FECCOT

 

OBJETIVO 6 : CUALIFICACIÓN COMO FEDERACIÓN PARA BUENAS 

PRÁCTICAS  ADMINISTRATIVAS

MIEMBRO RESPONSABLE

DE JUNTA DIRECTIVA HUMBERTO GARCIA

CORPORACION ENCUENTRO

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MACROACCION ACCIONES

Establecer organización interna de personal, manejo contable y aplicación de normativa legal.

Se solicita hacer depuración contable con la autorización recibida en la Asamblea del 2015 identificando: -cuáles son las cuentas incobrables, -cuáles son los pagos efectuados según recibos, --que entidades deben pero no existen, o no están activas, etc. Se necesita hacer recorrido de cartera y establecer una alternativa que haga salir a la FECCOT de este desconocimiento de cartera real, por no contar con comprobantes de ingreso y egreso actualizados y debidamente sistematizados. HUMBERTO GARCIA con apoyo JOHN WILSON FLÓREZ VELÁSQUEZ
Organizar el departamento contable con la realización previa de todos estos arreglos contables y brindar una terna para elegir los cargos de contador y del revisor fiscal. HUMBERTO GARCIA con apoyo JOHN WILSON FLÓREZ VELÁSQUEZ
En la próxima sesión de Junta Directiva ver una terna para proceder a la elección de nuevo contador y revisor fiscal que cuenten ya con la con la capacitación en NIF para ajustarnos a los nuevas exigencias JUNTA DIRECTIVA
Envío a todos los afiliados la propuesta de cambios de estatutos que contengan: organización contable, procesos y costos de afiliaciones, regionalización de FECCOT, inclusión nuevos objetitos y readecuación de misión y visión para ASAMABLEA EXTRAORDINARIA EN MAYO 14 DE 2015 con dinámica similar a la Asamblea 2015. JUNTA DIRECTIVA